Word2010视频教程：19、妙用自动图文集加速文档创建过程

　　企业文档通常都会包含企业标识，页眉页脚，免责声明等等固定的文档组成部分，用户每当去创建一个新文档的时候，都需要将这些元素去插入到当前文档中，重复性的工作不仅要浪费大量宝贵的时间，而且也有可能由于疏忽出现错误，这里我们向大家推荐自动图文集的功能，他可以帮助我们，将固定的文档元素，方便快捷的插入到每个文档中，进而优化文档的整体创作流程，例如，我们可以将当前文档的企业标识以自动图文集的形式进行存储，在插入选项卡，文本选项组中，单击文档附件按钮，在自动图文集，快捷菜单中，选择将所选内容保存到自动图文集库按钮，在随后打开的新建构建基块对话框中，输入标识的名称，然后单击确定按钮，此时，如果我们希望去插入企业标识，则可以直接输入标识的名称，然后按F3键，这样一个企业标识就非常快速的插入文档当中了，我们可以去尝试，新建一个文档，在当前文档中，如果希望去插入企业标识，则可以输入标识的名称，然后按F3键，这样，一个标识就非常方便的插入完成了。通过此种方式，可以帮助我们节省大量的文本创建时间，也可以很好的避免潜在错误的发生。