电脑给了我们太多的方便，如果现代生活缺少电脑，那么我不敢想像会变成怎样的一种状态。然而，电脑也像人一样，经常会“生病”，严重的话会造成数据的损失，这样给用户带来的伤害之大可想而知。当然，为了防止该类型的事故的发生，聪明的人类也开发了不少功能强大的数据备份和恢复工具，来尽量的减少这类型的事故造成的伤害。
1．电子邮件
在Windows NT的操作系统中，OutLook Express的邮件一般是存放在：
“E:Documents and SettingscyfLocal SettingsApplication DataIdentities
MicrosoftOutlook Express收件箱.dbx”目录下，其中部分因用户名的不同而略有差异。
进入这个文件夹后，可以看到一些名为“收件箱.dbx”、“发件箱.dbx”的文件，将这些文件复制到别的文件夹中就起到了备份的作用。要恢复的时候将这些文件复制回来即可（如图1）。（提示这些文件夹会自动的隐藏，需要进行显示的操作才能看到相关的文件夹）。
图1
2．通讯簿
进入OutLook Express的主界面，单击“通讯簿”按钮，弹出通讯簿窗口，单击“文件→导出→通讯簿”（如图2）。
图2
OutLook Express询问导出的文件名，填写好后单击“保存”按钮（如图3）。
图3
这样通讯簿的备份就完成了。导入步骤和导出类似，先打开OutLook Express，进入通讯簿窗口，单击“文件→导入→通讯簿”（如图4）。
图4
在导入窗口填写好正确的导入文件名，单击“打开”按钮，导入就完成了。
3．签名
通常设置签名有两种形式：一是指定一个含有签名的文本文件；二是直接在OutLook Express里面输入。对于第一种，只需要很简单地把该文本文件复制到另外的地方即可实现备份；对于第二种，则应在注册表里面进行备份操作。
打开运行菜单，输入“regedit”后回车，进入注册表编辑器，依次展开HKEY_CURRENT_USERIdentitiesSoftwareMicrosoftOutlookExpress5.0signatures。
（注意“”部分因用户名不同而有差异），然后依次单击“文件à导出”选项，将这个主键导出保存成REG文件（如图5）。
图5