外贸函电是指以书信或者电报等形式进行对外贸易关系和往来，主要包括建立客户业务关系，询价，报盘，还盘，订货，接受，支付，结算，保险，代理及仲裁等贸易内容。

　　外贸函电包含商业书信及电报，电传等

　　1、商业书信的撰写

　　掌握商业书信的写作规则，原理及结构形式。 完整的标题，恰当的称呼，熟悉国际贸易中的英语术语，符合英语的语法特点，准确的表述，及时的回复。

　　2、电报，电传

　　掌握电报电传的种类，计费方法及组成。 一般分为普通电报和加急电报。按照国际电信联盟的规定，电报计费方法如下： 电报中每一个字(word)， 包括姓名和地址均要收费，每封电报(包括姓名、地址、正文)至少是7个字，不足7个字的按7个字收费。 ?? 1997年10月1日起，国际商务电报实行“十码作一” 的计费方法，既含1-10个字码的自然字或组合 字(可根据意群由字母、数字、符号组成组 合字)按1个字计费。

　　特点

　　在涉外经济活动中，外贸函电具有联络业务、沟通交流的作用，作为一种常用的英语应用文体,对于国际贸易商进一步开拓国际市场、发展对外贸易更有着重要的促进作用。

　　外贸函电业务外贸函电融英语写作与国际贸易业务知识于一体,主要培养学生对外贸信函的理解、翻译和撰写能力。外贸函电不同于普通信函,有其语言、内容、态度、格式方面的文体独特特点，也要学习跨文化交际常识。因此,了解外贸函电的写作基本要求与文体特点,掌握好书写的原则和技能,才能更好地与外商进行交流洽谈,为成功交易打下基础。随着办公自动化与信息技术的发展，通过国际互联网，在计算机间进行交换和自动化处理。广泛的应用电子邮件交流信息，大大加快了信息传播的速度，使用更加方便。