电子文件管理这门课程综合采用了课堂讲授、实例分析、实验课程等方式，教学手段多样且注重运用先进技术手段提升教学质量；教学内容广泛吸收同行专家学者的研究成果，尤其注重通过最新的实践案例、高质量论文保证本课程的时代性和前沿性；课程教材角度新颖、结构完整、内容丰富，十分适合本科生使用。

使用教材

• 主教材 《电子文件管理-电子文件管理 电子文件与证据保留》 ISBN: 978-7-03-025482-5 主编: 刘家真 北京市：科学出版社

• 辅助教材 Managing electronic records /. 4th ISBN: 9781555706869 主编: William Saffady New York : Neal-Schuman c2009.

• 辅助教材 Records management ISBN: 9780538731416 主编: Read-Smith Judith South-Western Cengage Learning 2011

• 辅助教材 Managing Electronic Records: Methods Best Practices and Technologies ISBN: 1118218299 主编: Robert F. Smallwood John Wiley & Sons Inc 2013

• 辅助教材 Electronically stored information : the complete guide to management understanding acquisition st ISBN: 9781439877265 主编: David Robert Matthews Boca Raton [Fla.] : CRC Press c2013

第1章 信息时代与电子信息

01-01 信息记录、获取技术和传播工具的发展

01-02 信息时代的信息系统--电子商务与 电子政务

01-03 信息时代电子文件管理的目标与角色定位

01-04 文化遗产的数字化

01-05 数字信息的分类

01-06 数字信息的特性

01-07 数字信息资源对人类的挑战

第2章 电子文件与保存

02-01 记录、文件与档案

02-02 电子文档与电子文件

02-03 电子文件的归档

02-04 电子文件本质特征的维护

02-05 电子文件的长期保存

第3章 电子文件的相关政策法规与标准

03-01 电子文件的证据效力

03-02 电子文件的版权保护

03-03 电子文件管理与隐私权保护

03-04 相关法规和标准介绍

第4章 元数据

04-01 元数据概述

04-02 元数据的构架与创建

04-03 文件管理元数据

04-04 电子文件管理元数据的捕获和管理

第5章 电子文件与信息管理系统

05-01 文档管理与文件管理

05-02 文件与信息管理系统

05-03 ERMS功能需求概述

05-04 ERMS的功能

05-05 EDMS/ERMS集成的参考模型与实现模式

第6章 电子文件管理系统开发的需求过程

06-01 信息系统开发的生命周期

06-02 用户需求与风险

06-03 软件需求过程

06-04 用户需求的获取与分析

06-05 电子文件管理系统需求开发

06-06 ERA的开发和系统需求

第7章 企业法规遵从与电子文档管理

07-01 企业法规遵从的概念

07-02 萨班斯法案-奥克斯利法案

07-03 法规遵从的信息管理策略

07-04 企业法规遵从的核心问题

07-05 IT控制与IT内审

第8章 电子邮件管理

08-01 认识电子邮件

08-02 电子邮件的证据效力

08-03 电子邮件文件价值的判断

08-04 电子邮件文件管理

08-05 电子邮件文件的归档管理

08-06 电子邮件管理应用软件