电子文件管理这门课程综合采用了课堂讲授、实例分析、实验课程等方式，教学手段多样且注重运用先进技术手段提升教学质量；教学内容广泛吸收同行专家学者的研究成果，尤其注重通过最新的实践案例、高质量论文保证本课程的时代性和前沿性；课程教材角度新颖、结构完整、内容丰富，十分适合本科生使用。
使用教材
主教材 《电子文件管理-电子文件管理 电子文件与证据保留》 ISBN: 978-7-03-025482-5 主编: 刘家真 北京市：科学出版社
辅助教材 Managing electronic records /. 4th ISBN: 9781555706869 主编: William Saffady New York : Neal-Schuman c2009.
辅助教材 Records management ISBN: 9780538731416 主编: Read-Smith Judith South-Western Cengage Learning 2011
辅助教材 Managing Electronic Records: Methods Best Practices and Technologies ISBN: 1118218299 主编: Robert F. Smallwood John Wiley & Sons Inc 2013
辅助教材 Electronically stored information : the complete guide to management understanding acquisition st ISBN: 9781439877265 主编: David Robert Matthews Boca Raton [Fla.] : CRC Press c2013
第1章 信息时代与电子信息
01-01 信息记录、获取技术和传播工具的发展
01-02 信息时代的信息系统--电子商务与 电子政务
01-03 信息时代电子文件管理的目标与角色定位
01-04 文化遗产的数字化
01-05 数字信息的分类
01-06 数字信息的特性
01-07 数字信息资源对人类的挑战
第2章 电子文件与保存
02-01 记录、文件与档案
02-02 电子文档与电子文件
02-03 电子文件的归档
02-04 电子文件本质特征的维护
02-05 电子文件的长期保存
第3章 电子文件的相关政策法规与标准
03-01 电子文件的证据效力
03-02 电子文件的版权保护
03-03 电子文件管理与隐私权保护
03-04 相关法规和标准介绍
第4章 元数据
04-01 元数据概述
04-02 元数据的构架与创建
04-03 文件管理元数据
04-04 电子文件管理元数据的捕获和管理
第5章 电子文件与信息管理系统
05-01 文档管理与文件管理
05-02 文件与信息管理系统
05-03 ERMS功能需求概述
05-04 ERMS的功能
05-05 EDMS/ERMS集成的参考模型与实现模式
第6章 电子文件管理系统开发的需求过程
06-01 信息系统开发的生命周期
06-02 用户需求与风险
06-03 软件需求过程
06-04 用户需求的获取与分析
06-05 电子文件管理系统需求开发
06-06 ERA的开发和系统需求
第7章 企业法规遵从与电子文档管理
07-01 企业法规遵从的概念
07-02 萨班斯法案-奥克斯利法案
07-03 法规遵从的信息管理策略
07-04 企业法规遵从的核心问题
07-05 IT控制与IT内审
第8章 电子邮件管理
08-01 认识电子邮件
08-02 电子邮件的证据效力
08-03 电子邮件文件价值的判断
08-04 电子邮件文件管理
08-05 电子邮件文件的归档管理
08-06 电子邮件管理应用软件